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Projektmanagement in Behörden

Behörden haben besondere Rahmenbedingungen

Ganz besonderes Augenmerk legen wir in diesem Seminar auf die Rahmenbedingungen, die ein Projekt in der öffentlichen Verwaltung, in Behörden, sozialen Einrichtungen, etc. ausgesetzt ist.

Wir betrachten die Projektmanagement-Methoden und Prozesse unter den Bedingungen

  • politischer Einflüsse,
  • von Wahlen,
  • dem Beziehungsgeflecht,
  • dem organisatorisches Umfeld,
  • Egoismen, Kompetenzstreitigkeiten, etc.

Sie erhalten eine Beschreibung über den Unterschied zwischen Projekten aus der freien Wirtschaft und Non-Profit-Unternehmen, also Behörden, Verwaltung und soziale Einrichtungen.

In diesem Seminar lernen Sie wichtige und übersichtliche Methoden des aktuellen Projektmanagements kennen. Sie lernen Planungs- und Kontrollfunktionen einzusetzen, die Sie selbst aber auch ihre Projektmitarbeiter sehr schnell nutzen und nachvollziehen können. Hierbei lernen Sie Tools und Methoden aus dem klassischen und dem agilen Projektmanagement kennen.

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter, Projektleiter, Projektmanager, Projektmitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung, aus Behörden, Non-Profit-Organisationen, der öffentlichen Hand, die Projekte unter den besonderen Bedingungen der öffentlichen Verwaltung erfolgreich abschließen möchten.

Besonderheiten in behördlichen Projekten

  • Ursachen für das Scheitern von Projekten in Profit-Unternehmen und Non-Profit-Unternehmen
  • Die Triebfeder der Projekt-Idee in Behörden
  • Der politische Wille als Projekt-Sponsor
  • Wahlen als Projekt-Risiko
  • IT-Know-How in Behörden im Rahmen von Projekten
  • Das organisatorische Umfeld (Datenschutzbeauftragte, Rechnungshof, Personalrat)
  • Die Projektkultur zwischen Behörden und externen Dienstleistern
  • Das Vergaberecht
  • Die Projektabwicklung bei Projektinitialisierung, fachlicher Konzeption
  • Projektorganisation, Projektverlauf, Projektdokumentation, Projektkosten,
  • Projektcontrolling, Risikomanagement
  • Der Projektabschluss Vergleich zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft

Die Grundlagen des Projektmanagements

  • Sinnvoller Einsatz von Projektmethodiken
  • Definitionen spezieller Begriffe des Projektmanagements
  • Phaseneinteilung je nach Projektart
  • Projektorganisationsformen und Ihre Vor- und Nachteile
  • Verteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

Projektdefinition / Contracting / Organisation

  • Auftragsdefinition in übersichtlicher Form
  • Projektziele klären Erstellung von Lasten- und Pflichtenheft
  • Erstellung des Projektauftrags
  • Durchführung des Kick-Off-Meetings
  • Einbindung des Lenkungsausschusses

Risikomanagement und Stakeholdermanagement

  • Risken erkennen
  • Risiken bewerten
  • Vorbeugende Maßnahmnen und solche für den Fall des Risko-Eintritts
  • Stakeholder ermitteln
  • Analyse der Stakeholder
  • Einbindung der Stakeholder und Stakeholder-Kommunikation

Schritte der Projektplanung

  • Ermittlung des Projektstrukturplans
  • Terminplanung
  • Kosten- und Ressourcenplanung
  • Berücksichtigung externer Dienstleister
  • Planung im agilen Projektmanagement
  • Aufwandschätzung klassisch und agil

Transparente & informative Steuerung des Projekts

  • Zeit- und Kostenziele überwachen
  • Den Projektfortschritt ermitteln und regeln
  • Projektgefahren durch Frühindikatoren erkennen
  • Was tun bei drohendem Projektmisserfolg?
  • Wie überwachen agile Methoden den Projektstatus und -fortschritt

Projektabschluss und Lessons Learned

  • Wichtige Teile der Projektabschlussanalyse
  • Einfache und informative Abschlussdokumentation

Basics der Projektkommunikation

  • Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
  • Konflikte erkennen, verstehen und lösen


Der Trainer behält sich vor, die Inhalte an die Bedürfnisse der Trainingsgruppe anzupassen.

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Seit 1994 biete ich Seminare für Ihren Fortschritt im Projektmanagement, der Projektführung und Kommunikation im Projekt an. Ich habe mich ausschließlich auf Inhouse-Seminare spezialisiert und biete Ihnen eine professionell individualisierte Schulungsqualität an.

Ihr Seminar führe ich in Deutschland, Schweiz, Liechtenstein und Österreich durch:

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